Zorg vooraf voor een heldere vacature waarin de taakomschrijving duidelijk staat vermeld, zodat de vrijwilliger goed weet wat er van hem/haar gevraagd wordt. 

Maak telefonisch kennis, via een videogesprek (Facetime, Whatsapp, Zoom) of bij uw organisatie. Het is aan te raden om met omgangsregels en een gedragscode te werken en deze vooraf toe te sturen. Zet ook alle basis informatie die nodig is om aan de slag te gaan op papier en stuur deze per e-mail toe. Deze informatie kan direct in het gesprek besproken worden.  

Zet een paar mensen die al langer actief zijn binnen jouw organisatie in als inwerkers. Zorg ervoor dat contactgegevens worden gedeeld zodat er bij vragen contact opgenomen kan worden en iedereen bereikbaar is. 

Neem een kijkje in het vrijwilligersbeleid van Hart voor Woerden, een bewezen en effectief raamwerk dat de basis vormt voor ons succesvolle vrijwilligersprogramma. Wij delen graag onze ervaringen en richtlijnen, zodat ook andere organisaties kunnen profiteren.